01Contexto · lo que sabe
- Tu plan contable y cómo se imputa cada tipo de gasto
- Tolerancias de importe y cantidad que aceptas
- Qué proveedores suelen facturar con diferencias
Conciliar facturas
El cruce entre factura, pedido y albarán que se come los últimos días del mes.
Cada factura de proveedor debe coincidir con un pedido y una entrega. Cuando coincide, es trabajo mecánico; cuando no, es una investigación. Un agente hace el cruce al recibir la factura, contabiliza las que cuadran y prepara las que no con toda la información para que una persona decida.
Agente trabajando09:10
Factura INV-78421 recibida09:10
Datos extraídos · 12 líneas09:12
Cruce con pedido OC-2290 y albarán09:14
Todo cuadra → contabilizada09:16
Diferencia de 340 € → a revisión con detalle09:18
Persona al mandoAprobar las discrepancias y hablar con el proveedor cuando hace falta
Ficha del agente en 20 segundos
- Tarea
- Conciliar facturas
- Área · Sector
- Back-office · Todos los sectores
- Entrada
- Factura INV-78421 recibida
- Salida
- Factura contabilizada o discrepancia documentada
- Sistemas
- ERP / contabilidad · Correo · OCR · Banco
- Supervisión humana
- Aprobar las discrepancias y hablar con el proveedor cuando hace falta.
- Tiempo liberado (estimación)
- ≈ 112 h / mes (estimación prudente)
Anatomía del agente
Cuatro capas. Lo que sabe, lo que hace, dónde actúa y dónde se detiene.
Así diseñamos cada agente en Ailitica. Las cuatro capas se definen contigo antes de escribir una línea de código.
02Acción · lo que hace solo
- 1Extrae los datos de la factura y los cruza con pedido y albarán
- 2Contabiliza las que cuadran dentro de la tolerancia
- 3Prepara las discrepancias con el detalle línea a línea
03Conexión · dónde actúa
ERP / contabilidadCorreoOCRBanco
Sin sistema paralelo: el agente lee y escribe en las herramientas que ya usa tu equipo. Integrar significa actuar, no solo consultar.
04Gobierno · dónde se detiene
- Ninguna factura con diferencia se paga sin aprobación humana
- Proveedores nuevos → verificación de datos bancarios por una persona
Queda para las personas: Aprobar las discrepancias y hablar con el proveedor cuando hace falta. Cada corrección se convierte en regla para la siguiente vez.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre este agente
¿Qué hace exactamente el agente para conciliar facturas?+
Extrae los datos de la factura y los cruza con pedido y albarán. Contabiliza las que cuadran dentro de la tolerancia. Prepara las discrepancias con el detalle línea a línea. Termina la tarea dentro de tus sistemas (ERP / contabilidad, Correo, OCR, Banco) y deja registro de cada paso.
¿Qué queda para las personas?+
Aprobar las discrepancias y hablar con el proveedor cuando hace falta. Ninguna factura con diferencia se paga sin aprobación humana. Proveedores nuevos → verificación de datos bancarios por una persona. Cada corrección humana se convierte en regla para la siguiente vez.
¿Cuánto tiempo puede liberar?+
Estimación prudente: unas 160 horas al mes dedicadas a esta tarea y una reducción del 70 %, es decir, unas 112 horas liberadas al mes. Puedes ajustar cada cifra en la calculadora de ROI.
¿Es un chatbot?+
No. Un chatbot responde preguntas; este agente recibe una entrada (factura INV-78421 recibida), decide según tus protocolos, actúa en tus sistemas y entrega un resultado: factura contabilizada o discrepancia documentada.
Retorno estimado
Un ejemplo prudente. Ajústalo a tus números.
Partimos de rangos conservadores. La calculadora te deja cambiar cada cifra.
Calcular con mis datosHoras humanas en esta tarea / mes160 h
Reducción que asume el agente70 %
Horas liberadas / mes112 h
Valor anual · a 35 €/h47.040 €
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