01Contexto · lo que sabe
- Los pedidos vivos de cada obra
- Tolerancias por tipo de material
- Quién es el encargado de cada obra
Controlar albaranes contra pedidos en obra
El papel que llega a la obra y nunca cuadra con lo que se pidió.
El encargado firma el albarán, la foto llega días después y alguien en oficina lo cruza con el pedido. Un agente lee la foto, la compara con el pedido, detecta faltas y sobrantes y actualiza el control de costes.
Agente trabajando09:10
Foto de albarán recibida desde obra09:10
Datos extraídos y cruzados con pedido09:12
Faltan 40 sacos → reclamación preparada09:14
Coste de obra actualizado09:16
Persona al mandoAprobar reclamaciones y decidir sobre desviaciones de coste
Ficha del agente en 20 segundos
- Tarea
- Controlar albaranes contra pedidos en obra
- Área · Sector
- Back-office · Construcción e ingeniería
- Entrada
- Foto de albarán recibida desde obra
- Salida
- Albarán validado y coste de obra actualizado
- Sistemas
- WhatsApp · ERP de obra · OCR · Correo
- Supervisión humana
- Aprobar reclamaciones y decidir sobre desviaciones de coste.
- Tiempo liberado (estimación)
- ≈ 77 h / mes (estimación prudente)
Anatomía del agente
Cuatro capas. Lo que sabe, lo que hace, dónde actúa y dónde se detiene.
Así diseñamos cada agente en Ailitica. Las cuatro capas se definen contigo antes de escribir una línea de código.
02Acción · lo que hace solo
- 1Lee la foto del albarán y extrae líneas
- 2Cruza con el pedido y detecta faltas y sobrantes
- 3Actualiza el control de costes y prepara la reclamación
03Conexión · dónde actúa
WhatsAppERP de obraOCRCorreo
Sin sistema paralelo: el agente lee y escribe en las herramientas que ya usa tu equipo. Integrar significa actuar, no solo consultar.
04Gobierno · dónde se detiene
- Reclamaciones al proveedor las envía una persona
- Materiales sin pedido → jefe de obra
Queda para las personas: Aprobar reclamaciones y decidir sobre desviaciones de coste. Cada corrección se convierte en regla para la siguiente vez.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre este agente
¿Qué hace exactamente el agente para controlar albaranes contra pedidos en obra?+
Lee la foto del albarán y extrae líneas. Cruza con el pedido y detecta faltas y sobrantes. Actualiza el control de costes y prepara la reclamación. Termina la tarea dentro de tus sistemas (WhatsApp, ERP de obra, OCR, Correo) y deja registro de cada paso.
¿Qué queda para las personas?+
Aprobar reclamaciones y decidir sobre desviaciones de coste. Reclamaciones al proveedor las envía una persona. Materiales sin pedido → jefe de obra. Cada corrección humana se convierte en regla para la siguiente vez.
¿Cuánto tiempo puede liberar?+
Estimación prudente: unas 110 horas al mes dedicadas a esta tarea y una reducción del 70 %, es decir, unas 77 horas liberadas al mes. Puedes ajustar cada cifra en la calculadora de ROI.
¿Es un chatbot?+
No. Un chatbot responde preguntas; este agente recibe una entrada (foto de albarán recibida desde obra), decide según tus protocolos, actúa en tus sistemas y entrega un resultado: albarán validado y coste de obra actualizado.
Retorno estimado
Un ejemplo prudente. Ajústalo a tus números.
Partimos de rangos conservadores. La calculadora te deja cambiar cada cifra.
Calcular con mis datosHoras humanas en esta tarea / mes110 h
Reducción que asume el agente70 %
Horas liberadas / mes77 h
Valor anual · a 35 €/h32.340 €
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