01Contexto · lo que sabe
- El presupuesto y las mediciones de cada obra
- El formato de certificación de cada cliente
- Qué partidas suelen desviarse
Preparar certificaciones de obra
Las mediciones y certificaciones mensuales que se hacen a última hora.
Cada mes hay que medir lo ejecutado, compararlo con el presupuesto y emitir la certificación. Un agente recopila partes y mediciones, prepara la certificación y señala las partidas que se desvían.
Agente trabajando09:10
Cierre de mes · partes diarios recopilados09:10
Mediciones cruzadas con presupuesto09:12
Certificación nº 7 preparada09:14
Partida 3.2 supera lo previsto → señalada09:16
Persona al mandoValidar mediciones y firmar la certificación
Ficha del agente en 20 segundos
- Tarea
- Preparar certificaciones de obra
- Área · Sector
- Back-office · Construcción e ingeniería
- Entrada
- Cierre de mes · partes diarios recopilados
- Salida
- Certificación mensual preparada para firma
- Sistemas
- ERP de obra · Presto / BC3 · Hojas de cálculo
- Supervisión humana
- Validar mediciones y firmar la certificación.
- Tiempo liberado (estimación)
- ≈ 36 h / mes (estimación prudente)
Anatomía del agente
Cuatro capas. Lo que sabe, lo que hace, dónde actúa y dónde se detiene.
Así diseñamos cada agente en Ailitica. Las cuatro capas se definen contigo antes de escribir una línea de código.
02Acción · lo que hace solo
- 1Recopila partes y mediciones del mes
- 2Cruza con presupuesto y calcula la certificación
- 3Señala partidas desviadas
03Conexión · dónde actúa
ERP de obraPresto / BC3Hojas de cálculo
Sin sistema paralelo: el agente lee y escribe en las herramientas que ya usa tu equipo. Integrar significa actuar, no solo consultar.
04Gobierno · dónde se detiene
- La certificación la valida y firma el técnico
- Desviaciones por encima del umbral → dirección
Queda para las personas: Validar mediciones y firmar la certificación. Cada corrección se convierte en regla para la siguiente vez.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre este agente
¿Qué hace exactamente el agente para preparar certificaciones de obra?+
Recopila partes y mediciones del mes. Cruza con presupuesto y calcula la certificación. Señala partidas desviadas. Termina la tarea dentro de tus sistemas (ERP de obra, Presto / BC3, Hojas de cálculo) y deja registro de cada paso.
¿Qué queda para las personas?+
Validar mediciones y firmar la certificación. La certificación la valida y firma el técnico. Desviaciones por encima del umbral → dirección. Cada corrección humana se convierte en regla para la siguiente vez.
¿Cuánto tiempo puede liberar?+
Estimación prudente: unas 60 horas al mes dedicadas a esta tarea y una reducción del 60 %, es decir, unas 36 horas liberadas al mes. Puedes ajustar cada cifra en la calculadora de ROI.
¿Es un chatbot?+
No. Un chatbot responde preguntas; este agente recibe una entrada (cierre de mes · partes diarios recopilados), decide según tus protocolos, actúa en tus sistemas y entrega un resultado: certificación mensual preparada para firma.
Retorno estimado
Un ejemplo prudente. Ajústalo a tus números.
Partimos de rangos conservadores. La calculadora te deja cambiar cada cifra.
Calcular con mis datosHoras humanas en esta tarea / mes60 h
Reducción que asume el agente60 %
Horas liberadas / mes36 h
Valor anual · a 35 €/h15.120 €
Casos relacionados
Ver toda la biblioteca →OperacionesConstrucción e ingeniería
Comparar ofertas de compra de obra
Los comparativos de proveedores que tardan días y bloquean la compra.
Back-officeConstrucción e ingeniería
Controlar albaranes contra pedidos en obra
El papel que llega a la obra y nunca cuadra con lo que se pidió.
Back-officeTodos los sectores
Conciliar facturas
El cruce entre factura, pedido y albarán que se come los últimos días del mes.