01Contexto · lo que sabe
- Tu tarifario y recargos vigentes
- Rutas, plazos y servicios que ofrecéis
- Qué clientes tienen condiciones especiales
Generar cotizaciones de transporte
Las peticiones de precio que tardan una hora y llegan tarde.
Un cliente pide precio para un envío. Alguien busca tarifas, calcula, redacta y envía. Un agente lo hace en minutos con las tarifas vigentes y deja al comercial las excepciones y las negociaciones.
Agente trabajando09:10
Petición de precio recibida por correo09:10
Ruta, peso y servicio identificados09:12
Tarifa calculada con recargos vigentes09:14
Cotización enviada · comercial en copia09:16
Persona al mandoNegociar los envíos grandes y las cuentas clave
Ficha del agente en 20 segundos
- Tarea
- Generar cotizaciones de transporte
- Área · Sector
- Ventas · Logística
- Entrada
- Petición de precio recibida por correo
- Salida
- Cotización enviada en minutos
- Sistemas
- Correo · TMS · Tarifario · CRM
- Supervisión humana
- Negociar los envíos grandes y las cuentas clave.
- Tiempo liberado (estimación)
- ≈ 53 h / mes (estimación prudente)
Anatomía del agente
Cuatro capas. Lo que sabe, lo que hace, dónde actúa y dónde se detiene.
Así diseñamos cada agente en Ailitica. Las cuatro capas se definen contigo antes de escribir una línea de código.
02Acción · lo que hace solo
- 1Extrae ruta, peso y servicio de la petición
- 2Calcula el precio con la tarifa vigente
- 3Envía la cotización con el comercial en copia
03Conexión · dónde actúa
CorreoTMSTarifarioCRM
Sin sistema paralelo: el agente lee y escribe en las herramientas que ya usa tu equipo. Integrar significa actuar, no solo consultar.
04Gobierno · dónde se detiene
- Envíos fuera de tarifario → comercial
- Cuentas clave → comercial decide
Queda para las personas: Negociar los envíos grandes y las cuentas clave. Cada corrección se convierte en regla para la siguiente vez.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre este agente
¿Qué hace exactamente el agente para generar cotizaciones de transporte?+
Extrae ruta, peso y servicio de la petición. Calcula el precio con la tarifa vigente. Envía la cotización con el comercial en copia. Termina la tarea dentro de tus sistemas (Correo, TMS, Tarifario, CRM) y deja registro de cada paso.
¿Qué queda para las personas?+
Negociar los envíos grandes y las cuentas clave. Envíos fuera de tarifario → comercial. Cuentas clave → comercial decide. Cada corrección humana se convierte en regla para la siguiente vez.
¿Cuánto tiempo puede liberar?+
Estimación prudente: unas 70 horas al mes dedicadas a esta tarea y una reducción del 75 %, es decir, unas 53 horas liberadas al mes. Puedes ajustar cada cifra en la calculadora de ROI.
¿Es un chatbot?+
No. Un chatbot responde preguntas; este agente recibe una entrada (petición de precio recibida por correo), decide según tus protocolos, actúa en tus sistemas y entrega un resultado: cotización enviada en minutos.
Retorno estimado
Un ejemplo prudente. Ajústalo a tus números.
Partimos de rangos conservadores. La calculadora te deja cambiar cada cifra.
Calcular con mis datosHoras humanas en esta tarea / mes70 h
Reducción que asume el agente75 %
Horas liberadas / mes53 h
Valor anual · a 35 €/h22.260 €
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