01Contexto · lo que sabe
- Qué tipos de documento manejáis y qué campos importan
- Dónde debe acabar cada dato
- Qué clausulado es estándar y cuál no
Procesar documentos
Los formularios, PDF y correos que se convierten en horas de picar datos.
Contratos, partes, certificados, formularios. Llegan en cualquier formato y alguien los transcribe. Un agente lee el documento, extrae los datos con su contexto, los valida contra lo que ya sabes y los deja donde tienen que estar.
Agente trabajando09:10
PDF recibido por correo09:10
Tipo detectado: contrato de arrendamiento09:12
Campos extraídos y validados09:14
Ficha creada en el sistema · original archivado09:16
Persona al mandoRevisar los documentos con baja confianza y las cláusulas no estándar
Ficha del agente en 20 segundos
- Tarea
- Procesar documentos
- Área · Sector
- Back-office · Todos los sectores
- Entrada
- PDF recibido por correo
- Salida
- Datos estructurados en el sistema y documento archivado
- Sistemas
- Gestor documental · ERP / CRM · Correo · OCR
- Supervisión humana
- Revisar los documentos con baja confianza y las cláusulas no estándar.
- Tiempo liberado (estimación)
- ≈ 98 h / mes (estimación prudente)
Anatomía del agente
Cuatro capas. Lo que sabe, lo que hace, dónde actúa y dónde se detiene.
Así diseñamos cada agente en Ailitica. Las cuatro capas se definen contigo antes de escribir una línea de código.
02Acción · lo que hace solo
- 1Reconoce el tipo de documento y extrae los datos
- 2Los valida contra lo que ya existe en el sistema
- 3Crea o actualiza la ficha y archiva el original
03Conexión · dónde actúa
Gestor documentalERP / CRMCorreoOCR
Sin sistema paralelo: el agente lee y escribe en las herramientas que ya usa tu equipo. Integrar significa actuar, no solo consultar.
04Gobierno · dónde se detiene
- Confianza de lectura baja → revisión humana
- Cláusulas no estándar → señaladas para la persona
Queda para las personas: Revisar los documentos con baja confianza y las cláusulas no estándar. Cada corrección se convierte en regla para la siguiente vez.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre este agente
¿Qué hace exactamente el agente para procesar documentos?+
Reconoce el tipo de documento y extrae los datos. Los valida contra lo que ya existe en el sistema. Crea o actualiza la ficha y archiva el original. Termina la tarea dentro de tus sistemas (Gestor documental, ERP / CRM, Correo, OCR) y deja registro de cada paso.
¿Qué queda para las personas?+
Revisar los documentos con baja confianza y las cláusulas no estándar. Confianza de lectura baja → revisión humana. Cláusulas no estándar → señaladas para la persona. Cada corrección humana se convierte en regla para la siguiente vez.
¿Cuánto tiempo puede liberar?+
Estimación prudente: unas 130 horas al mes dedicadas a esta tarea y una reducción del 75 %, es decir, unas 98 horas liberadas al mes. Puedes ajustar cada cifra en la calculadora de ROI.
¿Es un chatbot?+
No. Un chatbot responde preguntas; este agente recibe una entrada (pDF recibido por correo), decide según tus protocolos, actúa en tus sistemas y entrega un resultado: datos estructurados en el sistema y documento archivado.
Retorno estimado
Un ejemplo prudente. Ajústalo a tus números.
Partimos de rangos conservadores. La calculadora te deja cambiar cada cifra.
Calcular con mis datosHoras humanas en esta tarea / mes130 h
Reducción que asume el agente75 %
Horas liberadas / mes98 h
Valor anual · a 35 €/h41.160 €
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